Office(エクセル・ワード・パワーポイント)でPDFに保存する方法と注意点

エクセル、ワード、パワーポイントで書類をPDFファイルにする方法を知っていますか?

やり方はとても簡単です。
名前を付けて保存の時にファイルの種類で「PDF」を選んで保存するだけです。

オフィスでPDF保存する方法

ひとつ、ここに落とし穴(!?)があります。
普通に保存しただけでは、画像ファイルなどにそのデータがどこにあったかの情報が含まれてしまいます。
Windowsのユーザー名をフルネームにしている場合、それらが晒されてしまいます。

この情報を消してPDF保存をするにはPDFファイル保存する際に「オプション」を選び、赤枠の「印刷対象外の情報を含める」のチェックを外しておきましょう。

オフィスでPDF保存する方法

ぜひお試しを!

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たぬぞう

好奇心旺盛な40歳児「たぬぞう」です。 2000年よりWebディレクター/営業をやっています。 シゴトやプライベートで役に立ったものなどを紹介している個人ブログです。皆様のご参考になれば幸いです。